GTD (Getting Things Done)
Se baseia no princípio de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.
É o nome do livro de David Allen. No Brasil este livro foi inicialmente lançado em 2001 com o título "Produtividade Pessoal - A arte da produtividade sem stress". Em 2005 o livro foi relançado com o título "A Arte de Fazer Acontecer - Uma Fórmula Anti-stress para Estabelecer Prioridades e Entregar Soluções no Prazo".
fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD
Em resumo, o GTD seria você colocar em post-its tudo que você tem para fazer e colar em algum lugar que você possar estar consultado frenquentemente. Dai depois de colocar todas as suas tarefas você vai olhando e vendo o que pode ser feito em poucos minutos e vai fazendo imediatamente.
Gostei muito desse método, acredito que é uma forma simples e fácil de gerenciar as suas tarefas, eu particulamente tenho muito problema com isso e quando vi essa palestra no N fiquei animado e agora quando recomeçar o semestre irei coloca-la em prática.
Kanban
Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente registro ou placa visível. Aqui irei falar do Kanban aplicado ao design, então é difícil achar uma definição satisfatória, logo, irei mostrar como funciona o sistema.
Na palestra do N, os palestrantes mostraram o Kanban com apenas 4 fases, o que ao meu ver, fica muito complicado na divisão de todos os processos de criação no design. Procurando aqui pela internet encontrei este Kanban adaptado que acredito ser mais preciso e eficaz.
Nesse processo, eles dividiram nas seguintes fases: Aguardando início, compreensão, pesquisa, concepção, especificação, look&feel e design final, avaliação, finalizado.
Resumindo o processo, você pegará o projeto chamado "logo da copa" por exemplo que está lá em "Aguardando início" e colocará em compreensão (que é quando você irá ler o briefing e entender o projeto). Daí a cada etapa que você for avançando, você irá colar o seu post-it nele.
É um método muito bom, ao contrário do GTD, o Kanban é mais fácil de ser aplicado em empresas do que para o uso pessoal. Nele você vai ter a vantagem de saber o andamento de cada projeto.
Pomodoro
É um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A técnica utiliza um cronometro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'.
São cinco os passos básicos para implementar a técnica
- Escolher a tarefa a ser executada
- Ajustar o pomodoro (alarme) para 25 minutos
- Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um "x"
- Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos)
- A cada quatro "pomodoros" fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos)
Cronômetro em forma de tomate.Por essa descrição deu para entender o processo, a grande filosófia desse sistema é a pessoa aprender a gerenciar o seu tempo, principalmente as pausas, pois tem vezes que vamos dar uma pausa e demoramos 1h para voltar e isso acaba prejudicando os projetos.
Em resumo o processo consiste em: 25mim de trabalho = 5 mim de descanso = 1 pomodoro. 4 pomodoros = 30 mim de descanso.
Eu pessoalmente não gostei desse processo, acho que eu não me adaptaria a ele, mas isso vai de pessoa a pessoa, cada um tem o seu jeito de trabalhar.
Vou terminando o post por aqui, nele mostrei 3 métodos de produtividade que aprendi em uma palestra no N Design de curitiba. Vale ressaltar que cada pessoa vai se adaptar ao método que lhe servir melhor, e pode também adaptá-los.
